Odpowiednie zarządzanie dokumentacją
Każdy projekt budowlany wiąże się z tonami dokumentów, które należy nie tylko przechowywać, ale również na bieżąco z nich korzystać. Pomocne w tym jest odpowiednie oprogramowanie, które umożliwia tworzenie i archiwizowanie dzienników budowy, projektów, pozwoleń, rysunków, protokołów i innych ważnych danych. Dzięki rozwiązaniom zlokalizowanym w chmurze i połączeniu ich z urządzeniami stacjonarnymi i mobilnymi, pracownicy firmy swobodnie mogą korzystać z wszelkich dokumentów, bez potrzeby jeżdżenia z biura do biura.
Sprawna komunikacja w zespole
Efektowne zarządzanie prowadzonym projektem w dużej mierze bazuje na dobrze skomunikowanym zespole. Monitorowanie, planowanie i realizacja powierzonych zadań nie byłaby możliwa bez kontaktu z poszczególnymi osobami zaangażowanymi w przedsięwzięcie. Specyfika branży budowlanej nie sprzyja częstym kontaktom pracowników zatrudnionym w biurze z ekipą pracującą na budowie. Niedogodność tą można pokonać poprzez wdrożenie systemu ERP dedykowanego branży budowlanej. Umożliwia on komunikowanie poprzez urządzenia mobilne z jednoczesnym dostępem do niezbędnych dokumentów.
Planowanie i bieżące modyfikowanie zadań
Kluczem do modelowo prowadzonego projektu budowlanego jest bieżące planowanie i modyfikowanie przebiegu prac. To nie lada wyzwanie, by ukończyć wszystkie etapy w wyznaczonym czasie, mieszcząc się przy tym w założonym budżecie. Z pomocą może przyjść system ERP dedykowany dla branży budowlanej. Daje on narzędzia do kontroli projektu na każdym etapie. Umożliwia również realną ocenę wydajności i jakości realizowanych założeń. Osoba koordynująca otrzymuje wgląd i porównanie stanu rzeczywistego do planu bazowego.
Narzędzie do efektywnego zarządzania projektami w branży budowlanej znajdziesz na: https://xplusglobal.com/pl/construction/
Bieżący monitoring poparty raportami
Planowanie prac w naturalny sposób przechodzi w monitorowanie postępów z użyciem odpowiednich raportów. Do danych, które powinny być na bieżąco przechowywane, należą m.in. codzienne raporty z placu budowy, listy kontrolne, protokoły inspekcji, notatki ze spotkań czy karty czasu pracy. Cyfrowe raporty, dane zgromadzone w chmurze, które łatwo przefiltrujesz i odnajdziesz interesujący Cię dokument — to możliwości, jakie daje system ERP. Pozwala uniknąć ślęczenia nad raportem w wersji papierowej. Łatwo stworzysz go na urządzeniu mobilnym i bez problemu wyślesz do osób, których dotyczy.
Mobilność, która umożliwia realizację celów
Kluczowym elementem scalającym sprawną realizację projektu jest dostęp do systemu nie tylko w biurze. Specyfika branży budowlanej sprawia, że pracownicy muszą się przemieszczać między biurem a placem budowy. Odpowiednio wdrożony system ERP musi umożliwiać dostęp do niezbędnych dokumentów i kontaktów w każdym miejscu i czasie.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.