Jak przyspieszyć tworzenie i wysyłanie ofert handlowych? Sprawdź program od FlowDog

Jak przyspieszyć tworzenie i wysyłanie ofert handlowych?

Przyspieszenie procesu tworzenia i wysyłania ofert handlowych wymaga zautomatyzowania wielu rutynowych czynności. Współczesne technologie, takie jak platformy do zarządzania procesami biznesowymi (BPM), umożliwiają integrację z różnymi źródłami danych, takimi jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning) czy CRM (Customer Relationship Management), co umożliwia szybki dostęp do aktualnych informacji o produktach, cenach i dostępności. Następnie, dzięki wykorzystaniu technologii low-code lub no-code, firmy mogą tworzyć dynamiczne formularze, które są łatwe do modyfikacji bez potrzeby kodowania. Takie formularze mogą być automatycznie wypełniane danymi z systemów ERP i CRM, co minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza proces tworzenia oferty.

Systemy te pozwalają również na zastosowanie zaawansowanych reguł biznesowych, które automatycznie dostosowują treść oferty do specyficznych potrzeb klienta, uwzględniając różne scenariusze i warunki handlowe. Taka personalizacja to ważny element budowania dobrej relacji z klientem. Kolejnym kluczowym elementem jest szybkość wysyłki tak przygotowanych ofert. Nowoczesne systemy BPM integrują się z systemami komunikacji, takimi jak e-mail czy platformy do zarządzania dokumentami, co umożliwia automatyczne wysyłanie ofert do klientów. 

Generator ofert handlowych FlowDog

FlowDog to innowacyjna platforma, która zrewolucjonizowała podejście do automatyzacji procesów biznesowych. Dzięki wykorzystaniu indywidualnych szablonów maili oraz technologii low-code umożliwia szybkie tworzenie i wysyłanie ofert handlowych. To idealny sposób na oszczędność czasu i zasobów, przy jednoczesnym zwiększeniu efektywności i satysfakcji klientów.

Generator ofert handlowych pozwala na budowanie zaawansowanych reguł biznesowych, które automatycznie generują oferty na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Co więcej, FlowDog integruje się z wieloma systemami, co umożliwia płynny przepływ informacji między różnymi działami firmy, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień. Platforma umożliwia też monitorowanie i analizę procesów, a w konsekwencji ciągłe doskonalenie i dostosowywanie strategii do warunków rynkowych​. 

Funkcje i korzyści, jakie oferuje platforma FlowDog

Platforma oferuje szereg korzyści. Do najważniejszych z nich należą oszczędność czasu, spersonalizowana komunikacja, wygodne zarządzanie dokumentami, łatwa integracja z bazą danych i możliwość tworzenia niestandardowych umów. Najbardziej innowacyjne elementy systemu opisujemy poniżej. 

1. Łatwe akceptowanie zamówień przez klientówDzięki mechanizmowi opartemu o połączenie wiadomości SMS, e-mail i generowania skrótów cyfrowych dokumentów, każdy klient może podpisać swoje zamówienie w prosty, wygodny i bezpieczny sposób.
2. Automatyczne generowanie dokumentów PDFAutorska technologia FlowDog umożliwia w pełni automatyczne przygotowywanie i generowanie umów oraz zamówień w formacie PDF, zapewniając przy tym profesjonalizm i szybkość działania.
3. Łatwe wdrażanie bez kodowaniaTechnologia low-code/no-code pozwala na szybkie tworzenie struktury danych oraz ekranów interfejsu użytkownika, co pozwala na elastyczne dostosowanie produktu do potrzeb biznesowych konkretnej organizacji.

– To wszystko korzyści wymierne i odczuwalne szybko po wdrożeniu naszego systemu. Dla mnie jednak największym pożytkiem jest zindywidualizowany charakter FlowDoga. Można kupić najdroższy i najpiękniejszy garnitur topowej marki, ale nigdy nie dorówna on garniturowi szytemu na miarę. Idealnie dopasowanemu i uwzględniającemu wszystkie, nawet najdrobniejsze potrzeby klienta – mówi Dominik Dubrowski, dyrektor zarządzający platformy – Nie tylko przygotowujemy taki „osobisty” produkt, ale też służymy doradztwem jak go dobrać, używać i połączyć w całość z innymi korzyściami, jakie daje platforma.

Generator ofert sposobem na wyprzedzenie konkurencji 

Według najnowszych danych automatyzacja procesów biznesowych w Polsce szybko zyskuje na popularności. Mimo to rozwiązania z jej zakresu wdrożyło dotąd zaledwie 58% firm. Sektor finansowy przoduje w tym zakresie – automatyzację i robotyzację procesów wdraża 63% firm z branży. Takie dane dowodzą, że szybkie wprowadzenie generatora ofert to nie tylko krok w stronę nowoczesności, ale wciąż doskonały sposób na uzyskanie przewagi konkurencyjnej.