Program do KSeF w 2026 roku

Nowe zasady w fakturach

Wiele osób myśli, że KSeF to po prostu „nowy typ faktury”. W praktyce zmiana jest głębsza. Faktura nie trafia już bezpośrednio od sprzedawcy do klienta. Najpierw przechodzi przez system centralny Ministerstwa Finansów, gdzie jest rejestrowana, walidowana i otrzymuje numer identyfikacyjny KSeF. Dopiero wtedy uznaje się ją za skutecznie wystawioną.

Dla przedsiębiorcy oznacza to nową odpowiedzialność:

nie tylko za treść dokumentu, ale za jego status, poprawne przesłanie i potwierdzenie przyjęcia w Krajowym Systemie e-Faktur.

Kary za brak KSeF

Od 1 stycznia 2027 roku przewidziane są sankcje za wystawianie faktur poza systemem. W skrajnych przypadkach kara może sięgać nawet 100% kwoty VAT wykazanego na dokumencie. Dlatego dla przedsiębiorców z Łodzi kluczowe jest dziś nie tylko „mieć KSeF”, ale mieć narzędzie, które obsłuży go poprawnie i bez ryzyka.

Program do KSeF, który ogarnia wszystko za Ciebie

Coraz więcej firm dochodzi do prostego wniosku. Ręczne logowanie się do KSeF, sprawdzanie komunikatów i zastanawianie się, czy dokument został przyjęty, nie jest zadaniem przedsiębiorcy. To zabiera czas i wprowadza napięcie, którego w prowadzeniu firmy i tak jest wystarczająco dużo.

Dlatego sens ma program, który przejmuje całą techniczną obsługę KSeF. W praktyce niczego nie zmieniasz w swoim sposobie pracy. Wystawiasz fakturę tak jak zawsze, zapisujesz i przechodzisz dalej. Reszta dzieje się w tle. Oprogramowanie wysyła ją do KSeF, odbiera numer identyfikacyjny i aktualizuje status bez Twojej ingerencji.

Jednym z lepszych rozwiązań na rynku jest program do faktur z KSeF, dostępny pod adresem: www.afaktury.pl. W praktyce nie zmienia on sposobu pracy. Wystawiasz fakturę dokładnie tak jak wcześniej, w swoim panelu. Reszta dzieje się w tle. System sam przesyła dokument do KSeF, odbiera potwierdzenie i aktualizuje status. Na liście faktur widzisz jasno, czy dokument został wysłany, przyjęty i zapisany z numerem identyfikacyjnym. Bez przechodzenia między różnymi aplikacjami i bez ręcznego sprawdzania, czy „na pewno przeszło”.

Istotne jest również to, co dzieje się w przypadku przerwy technicznej. Gdy KSeF chwilowo nie działa, firma nie przestaje funkcjonować. Dokument trafia do bezpiecznej kolejki i zostaje wysłany automatycznie w momencie przywrócenia systemu. Użytkownik nie musi niczego ponawiać ani wracać do dokumentu po kilku godzinach.

Można pracować na szkicach, ustawić odroczoną wysyłkę i sprawdzić fakturę przed jej ostatecznym przekazaniem. W realnym biznesie to ogromna różnica, bo korekta w KSeF to już kolejny formalny proces.

Darmowy program do faktur z KSeF

Jeżeli zastanawiasz się, ile to kosztuje, możesz to po prostu sprawdzić. Przez pierwsze 30 dni korzystasz ze wszystkich funkcji, bez żadnych opłat. Wystawiasz dokumenty, wysyłasz je do systemu i widzisz, jak to działa w praktyce w Twojej firmie.

Po miesiącu system nie blokuje dostępu. Nadal możesz wystawiać do trzech faktur miesięcznie bez opłat. Co ważne, odbiór faktur kosztowych z KSeF nie jest limitowany, więc masz stały dostęp do dokumentów od dostawców, nawet w wersji darmowej.

Jeżeli firma wystawia więcej dokumentów, dostępne są płatne pakiety. To koszt, który w praktyce jest niższy niż jedna godzina pracy poświęcona na ręczne kontrolowanie systemu.

Odbiór faktur kosztowych

Po wejściu obowiązku KSeF przedsiębiorca odpowiada nie tylko za wystawienie faktury sprzedażowej, ale także za odbiór faktur kosztowych z systemu. Dokument uznaje się za doręczony w momencie jego pojawienia się w KSeF. To oznacza, że trzeba je regularnie kontrolować. Przy większej liczbie zakupów łatwo coś przeoczyć. W czasie przerwy technicznej dostęp do dokumentów może być utrudniony, a firma traci bieżący wgląd w koszty.

W programie takim jak afaktury.pl faktury kosztowe z KSeF pobierają się automatycznie. Pojawiają się w panelu razem z datą wystawienia, datą wpływu do systemu, numerem identyfikacyjnym i danymi kontrahenta. Nie trzeba niczego pobierać ręcznie ani sprawdzać w kilku miejscach.

Można je od razu filtrować, eksportować do księgowości i analizować koszty na podstawie rzeczywistych danych z faktur, a nie wyciągów bankowych. Przy kilkunastu lub kilkudziesięciu dokumentach miesięcznie to realna oszczędność czasu i większa kontrola nad finansami firmy.

Program, który liczy za Ciebie

W dobrym programie do faktur wszystko masz w jednym miejscu. Widzisz nie tylko, czy dokument został przyjęty przez KSeF i jaki ma numer identyfikacyjny, ale też kto Ci zapłacił, kto zalega, ile realnie zarabiasz na swojej sprzedaży i gdzie uciekają pieniądze z faktur kosztowych. Nie musisz eksportować danych, nie musisz prowadzić dodatkowych zestawień. System sam pokazuje Ci historię dokumentów, statusy, zmiany, terminy płatności.

Możesz wystawiać faktury w kilka sekund, bo dane kontrahentów są zapisane w bazie. Możesz ustawić dokumenty cykliczne, żeby co miesiąc nie tworzyć tego samego od nowa. Masz pracę w walutach z automatycznym przelicznikiem NBP, kody QR do szybkiej płatności, możliwość dodania logo i nawet zdjęć produktów, jeśli sprzedajesz coś konkretnego i chcesz, żeby faktura wyglądała profesjonalnie. To nie jest tylko narzędzie do „wystawienia faktury”. To asystent, który skraca czas pracy przy dokumentach i pozwala skupić się na biznesie. Zarejestruj się bez żadnych zobowiązań i zobacz sam, jak działa program do faktur afaktury.pl.

KSeF to obowiązek. Sposób jego obsługi to wybór

Krajowy System e-Faktur zostanie z nami na stałe. Różnica polega na tym, czy przedsiębiorca będzie obsługiwał go ręcznie, czy zdecyduje się na program do faktur z KSeF, który przejmie techniczną stronę procesu.

Dobrze wdrożony system sprawia, że KSeF przestaje być problemem. Staje się po prostu kolejnym elementem uporządkowanego procesu w firmie.