Rząd daje pieniądze na skrócony tydzień pracy. Start programu już 14 sierpnia

Celem programu jest przetestowanie w warunkach realnych różnych modeli organizacji pracy, które prowadzą do skrócenia czasu pracy – bez utraty wynagrodzenia. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że nie wskazuje jednego rozwiązania. Pracodawcy mają dowolność w opracowaniu i wdrożeniu własnego schematu. Kluczowe jest jednak, aby w toku eksperymentu nie doszło do pogorszenia warunków pracy.

Etapy realizacji programu

Pilotaż został zaplanowany na trzy etapy rozciągające się na ponad dwa lata:

1. Etap przygotowawczy (do końca 2025 r.) – czas na zaprojektowanie narzędzi, procedur, grafików oraz przygotowanie organizacyjne.
2. Etap testowy (rok 2026) – faktyczne wdrożenie nowego systemu czasu pracy i bieżące obserwacje skutków.
3. Etap ewaluacyjny (do 15 maja 2027 r.) – opracowanie raportu końcowego z opisem zastosowanych rozwiązań, rezultatów i wniosków.

Każdy uczestnik zobowiązany będzie do dostarczenia szczegółowego sprawozdania.

Jakie modele pracy można wprowadzać?

Program dopuszcza wiele form skrócenia tygodnia pracy. To m.in.:

• przejście z pięciu do czterech dni roboczych przy zachowaniu pełnego wynagrodzenia,
• skrócenie wymiaru dziennego czasu pracy (np. z 8 do 6 godzin),
• zwiększenie puli dni urlopowych,
• rotacyjne zmiany z dodatkowymi dniami wolnymi,
• wprowadzenie elastycznego grafiku z większą autonomią zespołów.

Warunkiem podstawowym jest utrzymanie jakości zatrudnienia – bez redukcji etatów czy wynagrodzeń.

Kto może aplikować?

Do udziału mogą zgłaszać się przedsiębiorcy, którzy:

• działają na rynku co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku,
• zatrudniają co najmniej 75% załogi na podstawie umów o pracę lub równoważnych,
• planują objąć programem przynajmniej 50% swoich pracowników,
• zobowiążą się do utrzymania co najmniej 90% poziomu zatrudnienia w czasie trwania programu,
• zapewnią, że nie pogorszą warunków pracy zatrudnionych.

Jakie wsparcie finansowe przewidziano?

Na każdego pracownika uczestniczącego w projekcie przypada do 20 tys. zł. Górna granica pomocy dla jednej firmy to 1 milion zł. Środki pochodzą z Funduszu Pracy. Całkowity budżet programu wynosi 50 mln zł, z czego 10 mln zł rozdysponowanych zostanie już w pierwszym naborze.

Środki te mają pokrywać m.in.:

• wdrożenie zmian organizacyjnych,
• koszty szkoleń,
• działania komunikacyjne i doradcze,
• zakup oprogramowania wspierającego zarządzanie czasem pracy.

Jak zgłosić się do projektu?

Nabór rozpoczyna się 14 sierpnia i potrwa do 15 września 2025 r. Wnioski przyjmowane będą wyłącznie elektronicznie – za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Dokumentacja musi zawierać:

• streszczenie projektu,
• opis koncepcji organizacyjnej i celu zmiany,
• przewidywane rezultaty,
• plan oceny skuteczności,
• dane o firmie i jej załodze,
• wymagane oświadczenia i załączniki.

Wyniki zostaną ogłoszone do 15 października 2025 roku.

Dlaczego warto?

Ministerstwo liczy, że program przyczyni się do zwiększenia satysfakcji z pracy i poprawy relacji między pracodawcami a pracownikami. To również szansa na modernizację organizacji pracy w polskich przedsiębiorstwach i zebranie danych, które w przyszłości mogą posłużyć do przygotowania szerzej zakrojonych reform.