Jak wybrać biuro rachunkowe?
W prowadzeniu księgowości firm specjalizują się biura rachunkowe. Podjęcie współpracy z takim biurem to ważny krok w rozwoju każdego przedsiębiorstwa. Aby jednak nasza firma mogła czerpać korzyści z takiej współpracy, należy wybrać usługodawcę, który zapewni nam indywidualne podejście i spełni wszelkie nasze oczekiwania.Jakie biuro rachunkowe wybrać? Czym się kierować podczas podejmowania decyzji i na co zwrócić szczególną uwagę? Sprawdź!
Dobre biuro rachunkowe... czyli jakie?
Po czym możemy poznać dobre biuro księgowe? Przede wszystkim po płynnej komunikacji i łatwym kontakcie. Szybkie reagowanie na zapytania od usługobiorców pozwala budować zaufanie i w znacznym stopniu przyczynia się do komfortu współpracy.Kolejną rzeczą, która powinna charakteryzować usługodawcę, jest regularna analiza finansów klienta i sporządzanie sprawozdań finansowych. Ważne jest nie tylko rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale również zdolności interpretacyjne w odniesieniu do danych finansowych. To pozwala identyfikować trendy, ryzyka i możliwości oraz zapewnia usługobiorcom podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Rozpoczynając współpracę z biurem rachunkowym, upewnijmy się, że oferuje ono indywidualne podejście do każdego klienta, skupia się na różnych rodzajach przedsiębiorców i ma zdolności do obsługiwania szerokiego spektrum firm.
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe?
Transparentne warunki współpracy, bez ukrytych opłat to niezwykle ważna kwestia, na którą klienci powinni zwrócić uwagę. Usługi wybranego biura powinny być też dostosowane do specyfiki branży. Bardzo ważnym czynnikiem jest nie tylko licencja czy certyfikat księgowy, ale także realne doświadczenie oraz kompetencje zatrudnionych pracowników. Sprawdźmy również, czy wybrany usługodawca jest ubezpieczony. To z pewnością zapewni nam ochronę finansową.
Ochrona danych i bezpieczeństwo dokumentów
Najlepsze biura rachunkowe prowadzą obsługę firm, wykorzystując najnowsze, sprawdzone oprogramowanie gwarantujące poprawność i rzetelność dokonywanych rozliczeń oraz zapewniające bezpieczeństwo przechowywania danych.W celu weryfikacji tego, czy nasze dane będą u usługodawcy odpowiednio chronione można skorzystać z pomocy zewnętrznych firm doradczych przeprowadzających audyty bezpieczeństwa lub zapytać reprezentanta biura, czy firma świadcząca usługi księgowe posiada spisaną wewnętrzną politykę bezpieczeństwa, w jaki sposób zapobiega ona wyciekom danych i jak zabezpiecza serwery.
Aktywne podejście do realizacji usług
Kolejnym aspektem, który powinniśmy wziąć pod uwagę, jest aktywne podejście do realizacji zadań. Niektóre biura rachunkowe biernie oczekują na przesłanie dokumentów od klientów. To nie najlepsze rozwiązanie. Wybrany przez nas usługodawca powinien przedstawić nam możliwe obiegi dokumentów. Zapytajmy więc m.in. o to, czy usługodawca posiada narzędzia usprawniające obieg dokumentów oraz, czy możliwa jest współpraca online i przesyłanie plików przez internet.
Doświadczenie i kwalifikacje zespołu
Upewnij się, że osoba, która będzie zajmowała się dokumentacją twojej firmy, posiada nie tylko wieloletnie doświadczenie, ale także odpowiednie uprawnienia i cechuje ją pełen profesjonalizm oraz rzetelność.Warto też dopytać, czy pracownicy wybranego biura rachunkowego doszkalają się we własnym zakresie oraz, czy firma inwestuje w podnoszenie kwalifikacji swojego zespołu. Pamiętaj również, że większa liczba pracowników nie świadczy o wyższej jakości obsługi, jednak w przypadku sytuacji kryzysowych większy zespół łatwiej może zapewnić ciągłość usług.
Inaczej prowadzi się księgowość małego sklepiku osiedlowego, a inaczej będziemy rozliczać działalność start-upów, dlatego wybrana osoba powinna mieć doświadczenie w prowadzeniu księgowości takich firm, jak nasza. Jeżeli wybrany księgowy ma trudności z wyjściem poza standardowe rozliczenia, może to oznaczać, że nie jest odpowiednim wyborem.
Zakres odpowiedzialności biura rachunkowego
Każdy przedsiębiorca oczekuje, że specjaliści zatrudnieni w biurach rachunkowych zapewnią prawidłowość rozliczeń księgowych i podatkowych. Każde biuro księgowe powinno posiadać jednak ubezpieczenie, które zapewni klientom dodatkowe zabezpieczenie. Chociaż polisa OC nie jest obowiązkowa, upewnijmy się, że wybrany przez nas usługodawca ją posiada.
Kontakt z klientem
Łatwy kontakt z biurem rachunkowym to podstawa. Ponadto niektóre firmy podają informacje o wysokości podatku mailowo, inne z kolei dodają je do systemu online. Ta druga opcja jest dużym ułatwieniem dla wielu przedsiębiorców, ponieważ gwarantuje łatwy dostęp do bieżących informacji. Czasami biura rachunkowe pozwalają na uiszczenie podatku bezpośrednio z e-systemu księgowego, za co pobierają niewielką opłatę.
Profesjonalne doradztwo i stały księgowy
Korzystając z usług księgowych, musimy zwrócić uwagę na profesjonalne doradztwo. Niektóre biura za każdym razem przypisują klientom inne osoby. Jeżeli przedsiębiorca rozpocznie pracę z przypisanym na stałe księgowym, może zaoszczędzić sporo czasu, a dodatkowo liczyć na lepszą jakość usług.
Vivo Expert - biuro rachunkowe Łódź
Vivo Expert to biuro rachunkowe, które siedzibę firmy ma w Łodzi. Dokładne dane związane z lokalizacją znajdziesz na: https://maps.app.goo.gl/uSNFLeZ1GzWZwUM27.Nasze biuro rachunkowe w Łodzi zatrudnia specjalistów, gwarantujących terminową, rzetelną i kompleksową obsługę firm na podstawie aktualnego i sprawdzonego oprogramowania, zapewniającego poufność i bezpieczeństwo danych. W kadrze biura pracują doświadczeni specjaliści, którzy ciągle pogłębiają i aktualizują swoją wiedzę. Doświadczenie pracowników biura umożliwia pomoc klientom nawet w bardzo skomplikowanych sprawach, a dostęp do wiedzy branżowej pozwala na szybkie reagowanie i informowanie klientów o nowelizacjach oraz o zmianach, które są przydatne w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Z usług księgowych Vivo Expert korzystać mogą firmy z całej Polski. Wystarczy dostarczyć dokumentację w formie papierowej lub elektronicznej. Nasze biuro oferuje usługi księgowe dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz różnego rodzaju spółek, stowarzyszeń, fundacji i innych podmiotów, które rozliczają się w formie ryczałtu, prowadzą księgi przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowe. Obsługujemy spółki prawa handlowego, cywilne, partnerskie, jawne i inne. Wszystkie usługi realizowane są terminowo.
Więcej informacji o proponowanych naszym klientom usługach znajdziesz na: https://vivoexpert.pl/.
Podsumowanie
Na rynku znajdziemy wiele podmiotów świadczących usługi księgowe, jednak nie każdy z nich zapewni wysoki standard obsługi rachunkowej i będzie w stanie nadążyć za oczekiwaniami współczesnego biznesu. Różnica ta może wynikać ze skali działalności czy też rodzaju podmiotów, jakie dany usługodawca obsługuje. Biura rachunkowe nie powinny ograniczać się tylko do rozliczania podatków czy wprowadzania operacji gospodarczych do systemów księgowych, ale powinny również inwestować w nowoczesne technologie informatyczne czy systemy bezpieczeństwa i ochrony danych. Wiele nowoczesnych biur dodatkowo oferuje możliwość dostępu do dokumentacji online, dzięki czemu nie musimy martwić się o to, gdzie wybrany usługodawca ma swoją siedzibę.Wybieraj tylko sprawdzone biura rachunkowe, w których pracownicy mają wieloletnie doświadczenie i odpowiednie kwalifikacje w prowadzeniu rachunkowości i spraw księgowych. Doświadczony partner w interesach będzie w stanie zagwarantować stabilny rozwój twojej firmy. Powierz swoje rachunki profesjonalistom i poczuj, że twoje przedsiębiorstwo jest w dobrych rękach!