Aby dyplomy, świadectwa, akty stanu cywilnego czy dokumenty sądowe miały moc prawną poza granicami Polski, muszą zostać zalegalizowane. Jest to proces potwierdzający ich autentyczność i ważność w obrocie międzynarodowym.
Jak przebiega legalizacja dokumentów?
Legalizacja dokumentów to procedura potwierdzania ich autentyczności przez uprawnione organy państwowe. W Polsce odpowiadają za to przede wszystkim Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz placówki konsularne. Legalizacja przebiega w kilku etapach:
1. Poświadczenie dokumentu przez odpowiedni organ krajowy, np. kuratorium oświaty dla świadectw szkolnych czy Okręgową Komisję Egzaminacyjną dla matur.
2. Weryfikacja w MSZ, która obejmuje sprawdzenie pieczęci i podpisów na dokumentach.
3. Dopuszczenie do obiegu w innym kraju przez placówkę konsularną państwa docelowego.
Nie wszystkie dokumenty mogą zostać zalegalizowane na podstawie odpisów – w przypadku dyplomów czy świadectw konieczne jest przedstawienie oryginału.
Apostille to prostsza forma legalizacji
Dla dokumentów przeznaczonych do użytku w krajach będących stronami Konwencji Haskiej z 1961 roku, zamiast tradycyjnej legalizacji, stosuje się Apostille. Jest to jednolita forma poświadczenia dokumentu, uznawana w ponad 120 krajach.
W Polsce apostille wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych i obejmuje ono m.in.:
· akty urodzenia, małżeństwa, zgonu,
· dyplomy uczelni wyższych,
· dokumenty sądowe.
Ten proces jest szybszy i prostszy niż tradycyjna legalizacja, ponieważ nie wymaga dodatkowego poświadczenia w konsulacie.
Legalizacja dokumentów handlowych i edukacyjnych
Poza dokumentami osobistymi legalizacji wymagają także pisma związane z działalnością gospodarczą oraz edukacją.
· Dokumenty handlowe – certyfikaty pochodzenia, faktury czy zaświadczenia o statusie firmy – są poświadczane przez Krajową Izbę Gospodarczą.
· Dokumenty edukacyjne, np. świadectwa szkolne i dyplomy, wymagają legalizacji w Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej lub w odpowiednich kuratoriach.
W wielu przypadkach niezbędne są również tłumaczenia przysięgłe dokumentów potwierdzone pieczęcią notariusza.
Legalizacja dokumentów dla cudzoziemców
Nie tylko Polacy wyjeżdżający za granicę muszą przejść przez legalizację dokumentów. Cudzoziemcy osiedlający się w Polsce również potrzebują odpowiednich poświadczeń, aby móc pracować, studiować lub uzyskać pozwolenie na pobyt.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.