Rewolucja w zapisach do lekarzy. Od 2027 r. jedna rejestracja obejmie kolejne poradnie

Pacjent będzie mógł sprawdzić dostępne terminy w różnych placówkach w całej Polsce, zapisać się przez IKP lub mojeIKP, a w razie braku odpowiedniej wizyty skorzystać z elektronicznej poczekalni.

Jedna rejestracja zamiast szukania terminu w wielu przychodniach

Centralna e-rejestracja ma zmienić sposób, w jaki pacjenci korzystają z ambulatoryjnej opieki specjalistycznej finansowanej przez NFZ. Zamiast sprawdzania terminów osobno w każdej placówce informacje o dostępnych wizytach mają trafiać do wspólnego systemu.

Pacjent może następnie wyszukać termin przez Internetowe Konto Pacjenta albo aplikację mojeIKP. System pozwala sprawdzić dostępność świadczeń w różnych placówkach i wybrać termin odpowiadający potrzebom pacjenta.

Wprowadzenie centralnej e-rejestracji rozpoczęło się wcześniej. W 2026 roku system objął m.in. kardiologię, mammografię i program profilaktyki raka szyjki macicy, a następnie kolejne dziedziny, m.in. endokrynologię, nefrologię, hepatologię, choroby zakaźne i choroby płuc.

Rok 2027 ma przynieść jednak znacznie większe rozszerzenie systemu.

Do końca 2027 roku system obejmie 40 zakresów

Zgodnie z harmonogramem centralna e-rejestracja ma być rozwijana etapami przez niemal cały 2027 rok. Kolejne grupy świadczeń będą włączane od lutego, kwietnia, czerwca, sierpnia, września, października, listopada i grudnia.

Według informacji dla pacjentów do końca 2027 roku za pośrednictwem centralnej e-rejestracji dostępnych ma być łącznie 40 zakresów świadczeń.

Zmiana oznacza, że system, który początkowo obejmował jedynie kilka rodzajów wizyt i badań, stanie się jednym z podstawowych narzędzi organizowania ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.

Neurologia i geriatria już od lutego 2027 roku

Pierwszy etap przyszłorocznego rozszerzenia rozpocznie się 1 lutego 2027 roku.

Do centralnej e-rejestracji zostaną włączone świadczenia z zakresu neurologii, genetyki i geriatrii. System obejmie również leczenie mukowiscydozy.

To jednocześnie ważna data dla placówek uczestniczących w etapie rozpoczętym w sierpniu 2026 roku. Od lutego 2027 roku wszystkie wizyty dotyczące tych świadczeń mają być umawiane zgodnie z zasadami centralnej e-rejestracji.

Reumatologia i transplantologia od kwietnia

Następna grupa świadczeń dołączy do systemu 1 kwietnia 2027 roku.

Centralna e-rejestracja zostanie wtedy rozszerzona m.in. o reumatologię, transplantologię oraz toksykologię.

System obejmie także określone świadczenia dotyczące leczenia osób zakażonych HIV i chorych na AIDS oraz pacjentów korzystających z leczenia antyretrowirusowego.

Urolog i poradnia leczenia bólu od czerwca

Kolejny termin przewidziany w harmonogramie to 1 czerwca 2027 roku.

Od tego dnia centralna e-rejestracja obejmie urologię, proktologię oraz leczenie bólu.

Dla pacjentów może to mieć szczególne znaczenie w przypadku poradni, do których terminy znacznie różnią się pomiędzy poszczególnymi placówkami. Wspólna baza ma pozwolić łatwiej porównać dostępność wizyt bez konieczności samodzielnego kontaktowania się z kolejnymi poradniami.

Chirurdzy i gastroenterolodzy dołączą w sierpniu

Znacznie większa grupa świadczeń pojawi się w centralnej e-rejestracji 1 sierpnia 2027 roku.

System zostanie wtedy rozszerzony o chirurgię ogólną, chirurgię klatki piersiowej, chirurgię plastyczną i chirurgię twarzowo-szczękową.

Dołączą również kardiochirurgia oraz gastroenterologia.

Samo uruchomienie centralnej e-rejestracji nie znosi jednak dotychczasowych wymogów dotyczących skierowań. Jeżeli w przypadku konkretnego świadczenia skierowanie jest wymagane, pacjent nadal będzie musiał je posiadać.

Diabetolog i laryngolog od września

Od 1 września 2027 roku system obejmie następną grupę popularnych świadczeń.

Wśród nich znajdzie się diabetologia oraz opieka nad pacjentami z cukrzycą. Do centralnej e-rejestracji trafią również świadczenia związane z chorobami metabolicznymi.

System zostanie rozszerzony ponadto o otolaryngologię, audiologię i foniatrię oraz logopedię.

Duża zmiana dla pacjentów ortopedii

Od 1 października 2027 roku centralna e-rejestracja obejmie neurochirurgię oraz ortopedię i traumatologię narządu ruchu.

Do systemu mają zostać włączone również świadczenia związane m.in. z leczeniem osteoporozy, preluksacją oraz leczeniem wad postawy u dzieci i młodzieży.

W przypadku ortopedii wspólny system może mieć szczególne znaczenie ze względu na znaczne różnice w dostępności terminów pomiędzy placówkami i regionami.

Ginekolog, dermatolog i alergolog od listopada

Kolejna duża zmiana została zaplanowana na 1 listopada 2027 roku.

Wtedy do centralnej e-rejestracji dołączą świadczenia z zakresu położnictwa i ginekologii, alergologii oraz dermatologii i wenerologii.

System obejmie również medycynę sportową.

Oznacza to wejście do wspólnej rejestracji kolejnych poradni, z których regularnie korzystają setki tysięcy pacjentów.

Okulistyka, pediatria i onkologia od grudnia

Ostatni etap rozszerzania centralnej e-rejestracji przewidziany na 2027 rok rozpocznie się 1 grudnia.

W systemie znajdzie się wtedy okulistyka oraz leczenie zeza. Dołączą również hematologia, onkologia i hematologia dziecięca, a także onkologia i chirurgia onkologiczna.

Centralną e-rejestracją zostaną objęte także pediatria oraz choroby wewnętrzne.

Oznacza to, że pod koniec 2027 roku centralny system będzie obejmował zdecydowanie większą część najczęściej wykorzystywanych świadczeń specjalistycznych.

Nie będzie obowiązku zapisywania się przez internet

Rozbudowa elektronicznego systemu nie oznacza, że pacjent bez smartfona albo Internetowego Konta Pacjenta straci możliwość umówienia wizyty.

Nadal będzie można zapisać się telefonicznie lub osobiście w placówce. Różnica polega na tym, że pracownik rejestracji będzie dokonywał zapisu w centralnym systemie.

Internet ma być więc dodatkowym i coraz bardziej rozbudowanym sposobem dostępu do rejestracji, a nie jedyną drogą do uzyskania terminu.

Pacjent zobaczy terminy z różnych placówek

Jedną z kluczowych zmian jest stworzenie wspólnej, ogólnopolskiej bazy dostępnych terminów.

Pacjent korzystający z centralnej e-rejestracji może sprawdzić, jakie terminy są dostępne w poszczególnych placówkach. Pozwala to poszukać wcześniejszej wizyty również poza miejscem zamieszkania.

System ma więc ograniczać sytuacje, w których chory otrzymuje informację o odległym terminie w jednej poradni, mimo że w innej placówce świadczenie jest dostępne wcześniej.

Poczekalnia ma pilnować kolejki za pacjenta

Centralna e-rejestracja przewiduje również mechanizm elektronicznej poczekalni.

Jeżeli pacjent nie znajdzie odpowiedniego terminu, może określić swoje preferencje i dołączyć do poczekalni. System ma wyszukiwać pojawiające się terminy i informować o możliwości skorzystania z wizyty.

Pod uwagę brane są m.in. preferencje dotyczące miejsca i czasu, a także kolejność zgłoszenia, uprawnienia pacjenta oraz priorytet medyczny.

Wizytę można odwołać bez dzwonienia do przychodni

Centralna e-rejestracja daje również możliwość zarządzania umówionymi wizytami.

Pacjent korzystający z IKP lub mojeIKP może zmienić albo odwołać termin bez konieczności kontaktowania się bezpośrednio z rejestracją.

System ma także przypominać o wizytach i informować o zmianach.

Jednym z celów rozwiązania jest ograniczenie liczby niewykorzystanych terminów. Odwołana odpowiednio wcześnie wizyta może zostać ponownie udostępniona innemu pacjentowi.

Harmonogram zmian w 2027 roku

• 1 lutego 2027 r. – neurologia, genetyka, geriatria i leczenie mukowiscydozy.
• 1 kwietnia 2027 r. – m.in. toksykologia, transplantologia, reumatologia oraz określone świadczenia dotyczące HIV/AIDS.
• 1 czerwca 2027 r. – leczenie bólu, proktologia i urologia.
• 1 sierpnia 2027 r. – chirurgia klatki piersiowej, chirurgia ogólna, chirurgia plastyczna, chirurgia twarzowo-szczękowa, kardiochirurgia oraz gastroenterologia.
• 1 września 2027 r. – choroby metaboliczne, diabetologia, świadczenia związane z cukrzycą, otolaryngologia, audiologia i foniatria oraz logopedia.
• 1 października 2027 r. – neurochirurgia, ortopedia i traumatologia narządu ruchu oraz wybrane świadczenia związane m.in. z osteoporozą i wadami postawy.
• 1 listopada 2027 r. – położnictwo i ginekologia, alergologia, dermatologia i wenerologia oraz medycyna sportowa.
• 1 grudnia 2027 r. – okulistyka, hematologia, onkologia i hematologia dziecięca, onkologia i chirurgia onkologiczna, pediatria oraz choroby wewnętrzne.

Co zmiany oznaczają dla pacjentów

Największa zmiana nie polega wyłącznie na tym, że wizytę będzie można umówić przez internet. Kluczowe jest połączenie informacji o harmonogramach różnych placówek w jednym systemie.

Pacjent ma mieć możliwość wyszukania dostępnego terminu, zmiany lub odwołania wizyty oraz korzystania z poczekalni bez wielokrotnego kontaktowania się z poszczególnymi poradniami.

Placówki z kolei muszą synchronizować swoje harmonogramy z centralnym systemem. W przypadku świadczeń już objętych obowiązkowym etapem wdrożenia NFZ powiązał prawidłowe przekazywanie danych do centralnej e-rejestracji z możliwością ich rozliczenia.

Rozbudowa systemu w 2027 roku oznacza więc nie tylko nową funkcję w IKP, ale stopniową przebudowę sposobu organizowania kolejek do lekarzy specjalistów w całym kraju.